1. Introducere
Contabili UK ("noi", "al nostru") se angajeaza sa protejeze confidentialitatea datelor dumneavoastra personale. Aceasta Politica de Confidentialitate explica modul in care colectam, utilizam, stocam si protejam informatiile dumneavoastra atunci cand utilizati site-ul nostru web contabili.uk si serviciile noastre de contabilitate.
Prin accesarea site-ului nostru si utilizarea serviciilor noastre, confirmati ca ati citit si inteles aceasta politica.
2. Datele pe care le colectam
In cadrul activitatii noastre, putem colecta urmatoarele categorii de date personale:
- Date de identificare: nume complet, data nasterii, nationalitate, numar de asigurare nationala (National Insurance Number)
- Date de contact: adresa de email, numar de telefon, adresa postala
- Date fiscale: numar UTR, informatii despre venituri si cheltuieli, declaratii fiscale, documente CIS
- Date financiare: informatii bancare necesare pentru procesarea rambursarilor fiscale
- Date de navigare: adresa IP, tipul browserului, paginile vizitate pe site-ul nostru
3. Scopul prelucrarii datelor
Datele dumneavoastra personale sunt prelucrate in urmatoarele scopuri:
- Furnizarea serviciilor de contabilitate si consultanta fiscala solicitate
- Inregistrarea la HMRC si gestionarea obligatiilor fiscale in numele dumneavoastra
- Comunicarea cu HMRC si alte institutii guvernamentale in numele dumneavoastra
- Raspunsul la intrebarile si solicitarile dumneavoastra
- Trimiterea de informatii relevante despre modificari fiscale si serviciile noastre
- Imbunatatirea site-ului si a serviciilor noastre
4. Temeiul legal al prelucrarii
Prelucram datele dumneavoastra pe baza urmatoarelor temeiuri legale, in conformitate cu UK GDPR:
- Executarea contractului: prelucrarea este necesara pentru furnizarea serviciilor contractate
- Obligatie legala: prelucrarea este necesara pentru conformarea cu obligatiile legale (reglementari HMRC, legislatie anti-spalare a banilor)
- Consimtamant: pentru comunicari de marketing si newsletter
- Interes legitim: pentru imbunatatirea serviciilor si securitatea site-ului
5. Partajarea datelor
Nu vindem si nu inchiriem datele dumneavoastra personale catre terti. Putem partaja informatiile dumneavoastra doar in urmatoarele situatii:
- HMRC: pentru depunerea declaratiilor fiscale si gestionarea obligatiilor fiscale
- Institutii guvernamentale: DWP, Companies House sau alte autoritati, cand este necesar pentru serviciile solicitate
- Furnizori de servicii: furnizori de hosting, software de contabilitate si alte instrumente necesare, care respecta standardele de protectie a datelor
- Obligatii legale: cand suntem obligati prin lege sa divulgam informatii
6. Stocarea si securitatea datelor
Datele dumneavoastra sunt stocate in sisteme securizate, situate in Regatul Unit sau in Spatiul Economic European. Aplicam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor, incluzand:
- Criptarea datelor in tranzit si in repaus
- Acces restrictionat pe baza de roluri
- Copii de siguranta regulate
- Instruirea personalului privind protectia datelor
7. Perioada de pastrare
Pastram datele dumneavoastra personale atat timp cat este necesar pentru scopurile descrise mai sus, dar nu mai putin de:
- 6 ani pentru documentele fiscale si contabile, conform cerintelor HMRC
- 1 an dupa incetarea relatiei contractuale, pentru datele de contact
- Pana la retragerea consimtamantului pentru datele de marketing
8. Drepturile dumneavoastra
In conformitate cu UK GDPR, aveti urmatoarele drepturi:
- Dreptul de acces: puteti solicita o copie a datelor personale pe care le detinem despre dumneavoastra
- Dreptul la rectificare: puteti solicita corectarea datelor incorecte sau incomplete
- Dreptul la stergere: puteti solicita stergerea datelor, sub rezerva obligatiilor legale de pastrare
- Dreptul la restrictionarea prelucrarii: puteti solicita limitarea prelucrarii in anumite circumstante
- Dreptul la portabilitatea datelor: puteti solicita transferul datelor catre un alt furnizor
- Dreptul de opozitie: puteti sa va opuneti prelucrarii datelor in anumite situatii
Pentru exercitarea acestor drepturi, va rugam sa ne contactati la contact@contabili.uk.
9. Cookie-uri
Site-ul nostru poate utiliza cookie-uri pentru a imbunatati experienta de navigare. Cookie-urile sunt fisiere mici stocate pe dispozitivul dumneavoastra. Utilizam:
- Cookie-uri esentiale: necesare pentru functionarea corecta a site-ului
- Cookie-uri analitice: pentru intelegerea modului in care vizitatorii interactioneaza cu site-ul
Puteti controla cookie-urile prin setarile browserului dumneavoastra.
10. Modificari ale politicii
Ne rezervam dreptul de a actualiza aceasta Politica de Confidentialitate. Orice modificare va fi publicata pe aceasta pagina cu data actualizarii. Va recomandam sa verificati periodic aceasta pagina.
11. Contact
Pentru orice intrebari privind aceasta politica sau prelucrarea datelor dumneavoastra personale, ne puteti contacta:
- Email: contact@contabili.uk
- Telefon: +44 XXXX XXXXXX
De asemenea, aveti dreptul de a depune o plangere la Information Commissioner's Office (ICO) daca considerati ca datele dumneavoastra nu au fost prelucrate corespunzator: ico.org.uk.